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GB/T 31914-2015 电子文件管理系统建设指南

Guidelines for designing and implementing of electronic records management system
基本信息
  • 标准号：
    GB/T 31914-2015
  • 名称：
    电子文件管理系统建设指南
  • 英文名称：
    Guidelines for designing and implementing of electronic records management system
  • 状态：
    现行
  • 类型：
    国家标准
  • 性质：
    推荐性
  • 发布日期：
    2015-09-11
  • 实施日期：
    2016-05-01
  • 废止日期：
    暂无
  • 相关公告：
    实施公告【关于批准发布《卫生陶瓷》等354项国家标准的公告】
分类信息
描述信息
  • 前言：
    本标准按照 GB/T1.1—2009给出的规则起草。
    本标准由国家密码管理局提出并归口。
    本标准起草单位:国家电子文件管理部际联席会议办公室、中国人民大学信息资源管理学院。
    本标准主要起草人:刘越男、钱毅、姚思远、马林青、谭啸宇、张静、程主、刘芳、张喜波。
  • 适用范围：
    本标准规定了电子文件管理系统（Electronic Records Management System, ERMS）建设的过程、方法和要求。本标准主要适用于实施ERMS的机关、团体、企业事业单位和其他社会组织（以下称机构），以及为机构提供ERMS服务的咨询、研发和实施单位，为其设计、实施、使用和评估ERMS提供方法和具体指导，也可供相关主管部门、科研教学机构参考。
  • 引用标准：
    下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
    GB/T8567 计算机软件文档编制规范
    GB17859 计算机信息系统 安全保护等级划分准则
    GB/T18894 电子文件归档与管理规范
    GB/T19487—2004 电子政务业务流程设计方法 通用规范
    GB/T22239 信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求
    GB/T22240 信息安全技术 信息系统安全等级保护定级指南
    GB/T25058 信息安全技术 信息系统安全等级保护实施指南
    GB/T26162.1—2010 信息与文献 文件管理 第1部分:通则
    GB/T26163.1—2010 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第1部分:原则
    GB/T29194—2012 电子文件管理系统通用功能要求
    DA/T38—2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
    DA/T46—2009 文书类电子文件元数据方案
    DA/T47—2009 版式电子文件长期保存格式需求
    ISO/TR26122:2008 信息与文献用于文件管理的工作过程分析
相关标准
  • 引用标准：
    GB/T 8567 GB 17859 GB/T 18894 GB/T 19487-2004 GB/T 22239 GB/T 22240 GB/T 25058 GB/T 26162.1-2010 GB/T 26163.1-2010 GB/T 29194-2012 DA/T 38-2008 DA/T 46-2009 DA/T 47-2009 ISO/TR 26122:2008
相关部门
  • 提出部门：
    国家密码管理局
  • 归口单位：
    国家密码管理局
  • 起草单位：
    中国人民大学信息资源管理学院 国家电子文件管理部际联席会议办公室
相关人员
暂无
关联标准