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DB37/T 536-2019 山东省文书档案目录数据采集规范

Data collection standards for the catalogue of administrative archives
基本信息
  • 标准号:
    DB37/T 536-2019
  • 名称:
    山东省文书档案目录数据采集规范
  • 公告名称:
    文书档案目录数据采集规范
  • 英文名称:
    Data collection standards for the catalogue of administrative archives
  • 状态:
    现行
  • 类型:
    地方标准
  • 性质:
    推荐性
  • 发布日期:
    2019-12-24
  • 实施日期:
    2020-01-24
  • 废止日期:
    暂无
  • 相关公告:
    实施公告【2019年第5号(总第233号)】
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分类信息
  • ICS分类:
    综合、术语学、标准化、文献(01) 信息学、出版(01.140) 信息学(01.140.20)
  • CCS分类:
    综合(A) 经济、文化(A10/19) 图书馆、档案、文献与情报工作(A14)
  • 行标分类:
    暂无
描述信息
  • 前言:
    本标准依据GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
    本标准代替DB37/T 536—2005《档案目录数据采集规范》。本标准与DB37/T 536—2005相比,除编辑性修改外主要技术变化如下:
    ——修改了标准名称(见封面和2005版封面);
    ——修改了标准制定时依据的规则(见前言和2005版前言);
    ——修改了标准适用范围(见1和2005版1);
    ——增加、修改、删除了标准的规范性引用文件(见2和2005版2);
    ——增加了新的定义(见3.8、3.9);
    ——修改了案卷级目录数据库结构和著录细则(见4.2和2005版4.2、5);
    ——修改了文件级目录数据库结构Ⅰ和著录细则(见4.3和2005版4.1、5);
    ——增加了文件级目录数据库结构Ⅱ和著录细则(见4.4);
    ——删除了关于“.DBF数据库文件名格式”的规定(见5.1和2005版6.1);
    ——增加了目录数据交换光盘关于数据封口的规定(见5.6);
    ——增加了参考文献(见参考文献)。
    本标准由山东省档案馆提出并组织实施。
    本标准由山东省市场监督管理局归口。
    本标准起草单位:山东省档案馆。
    本标准主要起草人:李世华、王宪东、张志刚、赵琳、刘虎、储牧原、韩磊、马学刚。
    本标准代替标准的历次版本发布情况为:
    ——DB37/T 536—2005。
  • 适用范围:
    本标准规定了新中国成立后文书档案目录数据交换的定义、格式与著录要求。
    本标准适用于山东省各级各类档案馆、档案室新中国成立后文书档案目录数据库结构与其目录数据的交换,档案管理软件开发中数据库结构的设计与数据交换。
  • 引用标准:
    下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
    GB/T 1988—1998 信息技术 信息交换用7位编码字符集
    GB 2312—1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集
    GB 3469—2013 信息资源的内容形式和媒体类型标识
    GB/T 7156—2003 文献保密等级代码
    GB/T 7408—2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
    GB/T 15418—2009 档案分类标引规则
    DA/T 1—2000 档案工作基本术语
    DA/T 13—1994 档号编制规则
    DA/T 18—1999 档案著录规则
    DA/T 22—2015 归档文件整理规则
    DA/T 46—2009 文书类电子文件元数据方案
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暂无
相关部门
暂无
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