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DB37/T 536-2019 山东省文书档案目录数据采集规范

Data collection standards for the catalogue of administrative archives
基本信息
  • 标准号：
    DB37/T 536-2019
  • 名称：
    山东省文书档案目录数据采集规范
  • 公告名称：
    文书档案目录数据采集规范
  • 英文名称：
    Data collection standards for the catalogue of administrative archives
  • 状态：
    现行
  • 类型：
    地方标准
  • 性质：
    推荐性
  • 发布日期：
    2019-12-24
  • 实施日期：
    2020-01-24
  • 废止日期：
    暂无
  • 相关公告：
    实施公告【2019年第5号(总第233号)】
分类信息
描述信息
  • 前言：
    本标准依据GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
    本标准代替DB37/T 536—2005《档案目录数据采集规范》。本标准与DB37/T 536—2005相比，除编辑性修改外主要技术变化如下：
    ——修改了标准名称（见封面和2005版封面）；
    ——修改了标准制定时依据的规则（见前言和2005版前言）；
    ——修改了标准适用范围（见1和2005版1）；
    ——增加、修改、删除了标准的规范性引用文件（见2和2005版2）；
    ——增加了新的定义（见3.8、3.9）；
    ——修改了案卷级目录数据库结构和著录细则（见4.2和2005版4.2、5）；
    ——修改了文件级目录数据库结构Ⅰ和著录细则（见4.3和2005版4.1、5）；
    ——增加了文件级目录数据库结构Ⅱ和著录细则（见4.4）；
    ——删除了关于“.DBF数据库文件名格式”的规定（见5.1和2005版6.1）；
    ——增加了目录数据交换光盘关于数据封口的规定（见5.6）；
    ——增加了参考文献（见参考文献）。
    本标准由山东省档案馆提出并组织实施。
    本标准由山东省市场监督管理局归口。
    本标准起草单位：山东省档案馆。
    本标准主要起草人：李世华、王宪东、张志刚、赵琳、刘虎、储牧原、韩磊、马学刚。
    本标准代替标准的历次版本发布情况为：
    ——DB37/T 536—2005。
  • 适用范围：
    本标准规定了新中国成立后文书档案目录数据交换的定义、格式与著录要求。
    本标准适用于山东省各级各类档案馆、档案室新中国成立后文书档案目录数据库结构与其目录数据的交换，档案管理软件开发中数据库结构的设计与数据交换。
  • 引用标准：
    下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
    GB/T 1988—1998　信息技术　信息交换用7位编码字符集
    GB 2312—1980　信息交换用汉字编码字符集　基本集
    GB 3469—2013　信息资源的内容形式和媒体类型标识
    GB/T 7156—2003　文献保密等级代码
    GB/T 7408—2005　数据元和交换格式　信息交换　日期和时间表示法
    GB/T 15418—2009　档案分类标引规则
    DA/T 1—2000　档案工作基本术语
    DA/T 13—1994　档号编制规则
    DA/T 18—1999　档案著录规则
    DA/T 22—2015　归档文件整理规则
    DA/T 46—2009　文书类电子文件元数据方案
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