DB37/T 536-2019

山东省文书档案目录数据采集规范

文书档案目录数据采集规范

Data collection standards for the catalogue of administrative archives

现行

地方标准

推荐性

2019-12-24

2020-01-24

暂无

实施公告【2019年第5号(总第233号)】

暂无

本标准依据GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准代替DB37/T 536—2005《档案目录数据采集规范》。本标准与DB37/T 536—2005相比，除编辑性修改外主要技术变化如下：
——修改了标准名称（见封面和2005版封面）；
——修改了标准制定时依据的规则（见前言和2005版前言）；
——修改了标准适用范围（见1和2005版1）；
——增加、修改、删除了标准的规范性引用文件（见2和2005版2）；
——增加了新的定义（见3.8、3.9）；
——修改了案卷级目录数据库结构和著录细则（见4.2和2005版4.2、5）；
——修改了文件级目录数据库结构Ⅰ和著录细则（见4.3和2005版4.1、5）；
——增加了文件级目录数据库结构Ⅱ和著录细则（见4.4）；
——删除了关于“.DBF数据库文件名格式”的规定（见5.1和2005版6.1）；
——增加了目录数据交换光盘关于数据封口的规定（见5.6）；
——增加了参考文献（见参考文献）。
本标准由山东省档案馆提出并组织实施。
本标准由山东省市场监督管理局归口。
本标准起草单位：山东省档案馆。
本标准主要起草人：李世华、王宪东、张志刚、赵琳、刘虎、储牧原、韩磊、马学刚。
本标准代替标准的历次版本发布情况为：
——DB37/T 536—2005。

本标准规定了新中国成立后文书档案目录数据交换的定义、格式与著录要求。
本标准适用于山东省各级各类档案馆、档案室新中国成立后文书档案目录数据库结构与其目录数据的交换，档案管理软件开发中数据库结构的设计与数据交换。

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 1988—1998　信息技术　信息交换用7位编码字符集
GB 2312—1980　信息交换用汉字编码字符集　基本集
GB 3469—2013　信息资源的内容形式和媒体类型标识
GB/T 7156—2003　文献保密等级代码
GB/T 7408—2005　数据元和交换格式　信息交换　日期和时间表示法
GB/T 15418—2009　档案分类标引规则
DA/T 1—2000　档案工作基本术语
DA/T 13—1994　档号编制规则
DA/T 18—1999　档案著录规则
DA/T 22—2015　归档文件整理规则
DA/T 46—2009　文书类电子文件元数据方案